本工具是一款专业的 农业信息档案整理分析工具, 依据 信息运动特点 档案管理规范 农业信息化 等核心理论。 智能分析农业信息的产生、传递与利用规律,自动生成 档案整理必要性分析 及 一般程序规划, 助力农业科研与生产管理的规范化。
农业信息具有明显的季节性、地域性和连续性。档案整理需遵循信息的产生、传递、处理、存储和利用的运动规律。
一般包括:收集与分类、价值鉴定、立卷与归档、编目与检索、保管与利用、鉴定与销毁等环节。
为了规范农业数据管理,提高信息利用效率,为农业生产决策和科研提供可靠的数据支持。
依据信息的重要程度、保存价值以及农业生产的实际需求,制定详细的归档范围和保管期限表。